外贸促销邮件模板 外贸营销邮件格式及范文

许多网友对外贸促销邮件模板，外贸营销邮件格式及范文不是很了解，下面让艾巴小编为大家介绍下

发给潜在客户的第一封电子邮件必须简短，并且应该易于过渡到下一步。

销售邮件——就是那种你写给目标客户，看看对方有没有兴趣进行对话的邮件。因为你和接受者之间没有关系，你没有权利要求对方给予你多大的关注。100多封现实生活中的销售邮件回复率可能不到1%，我并不感到惊讶，因为大多数销售邮件都太复杂了。

什么没用，为什么没用？

根据我的经验，几乎每封销售邮件的内容都是这样的：(我用序列号做了标记，以突出重点，当然这些在真实的邮件中是不存在的)

1.标题：ABCD

2.嗨(目标客户的名字)！希望你一切都好

3.ABCD是这个行业的领导者.(很长一段介绍ABCD有多棒)

4.ABCD提供以下产品和服务.(一长串“喷和祈祷”)

5.ABCD为这些客户提供了服务.(主要客户名单)

我希望我能和你在电话上谈20分钟，讨论我们如何能帮助你。

如果您需要任何进一步的信息，请不要犹豫，直接打电话给我(电话号码)，或者您可以访问我们的网站(网址)。

8.真诚(发件人姓名和联系信息)

要理解为什么这类邮件得不到回复，让我们从潜在客户的角度来看这封邮件：

标题对我来说毫无意义，所以我可能不会打开这封邮件。

我不认识你，所以这些问候和关心我的健康都是假的。

3.我为什么要关心你的公司？

4.这些内容跟我有什么关系？

5.我们只是一个中小企业；如果你为大企业服务，那么你可能会把我们当成小土豆。

6.你在开玩笑吗？要我在百忙之中抽出20分钟来听你推销东西的陈词滥调？

7.很明显，你觉得我傻，看不到你签名下面的电话和网址。况且你明明生活在云端，我也不可能和一个已经用这么乱七八糟的邮件浪费了三分钟的人有任何交流。

8.最后一个谎言，因为这封邮件里没有一点是真诚的。

销售人员能通过这样的销售邮件得到任何回应，真是太神奇了。真的是可怕的沟通。几乎是在求收件人删除。

一个真正管用的方法。

以下销售邮件结构更有可能得到回应：

1.标题：(与目标客户相关的事项)

2.亲爱的(老师/女士):

3.我联系你是因为也许我能(你能提供给潜在客户的可能价值。)

4.像您这样的企业(名单)聘用我们可能给潜在客户带来的可量化的价值。)

回复这封邮件，我会通过邮件发给你更详细的信息，让你快速判断是否值得你花时间去了解我们。

6.(发件人的姓名和联系信息)

这就是这种结构有用的原因：

1.标题吸引收件人打开你的邮件。“相关的事情”可能是一个互相认识的联系人，也可能是目标客户的企业最近发生的变化，目标客户的竞争对手的logo等等。

虽然有些行业和企业不是那么正规，但是第一次接触一个人的时候，最好还是采用比较正规的方式。礼貌不费分文。

如果你能迅速切入主题，人们会永远感激你。从目标客户的角度来看，“主题”就是“这跟我有什么关系”。所以告诉他们吧。

这是你的销售邮件，但是要从客户的角度来写。名单上的客户在规模和形式上应该与目标客户相似。如果你写不出这样的客户名单，一般可以说“我们的客户雇佣了我们……”

指望第一封邮件就能说服目标客户花时间见你是不现实的。相反，你应该把“下一步”设计成一些小事情，可以体现客户的接受程度。

6.目标客户足够聪明，知道如何联系你，或者在必要时访问你的网站。

下面是一个例子

标题：库存成本超支

亲爱的琼斯老师：

我联系你是因为我也许能帮你降低库存成本。

我们的客户聘请我们调整他们的供应链结构，以实现零件的及时交付。这通常会将他们的库存存储成本降低40%到50%。

回复这封邮件我会给你发一些详细的资料，让你快速判断这件事是否值得你花时间去了解。

约翰史密斯，Acme

1-212-555-1212

www。AcmeSupplyChain.com

接下来会发生什么？

如果你“咬一小口”，那就详细研究这个目标客户。有针对性地调整下一封邮件，根据这个潜在客户可能的需求，个性化地调整你的语句，介绍你可以提供的产品和服务。

但是如何找到潜在客户呢？

#1.谷歌地图搜索

#2.海关数据

谷歌地图大数据搜索

谷歌地图智能搜索是基于谷歌大数据的搜索，有三大优势：

一、数据准确，数据经过Google后台精心处理。

二、信息丰富，世界各地的google数据信息都可以检索到。

三、可操作性强。你只需要定位城市，通过产品关键词搜索想要的结果。

我是做电子耗材出口的，现在主要做欧美市场，主要开发欧美客户，比如美国纽约，定位纽约。我们为什么不选择美国，选择一个城市？这是因为定位国家的数据会和一些地区的数据混在一起，定位城市的数据可以更准确。同时也更方便我们准确的发展一个城市。

1、位置城市——纽约

2、输入产品关键字

电子耗材，先翻译成英文：电子耗材，属于电子产品。给谁：电子供应商，电子经销商，下属行业：电子等。来建立更多的产品关键词。可以看出：

我们也可以从以下角度输入关键词1、直接输入产品词：电子耗材2、直接输入行业词：电子产品)3、从属物料：电子)4、供供应。供应商：电子供应商)5、经销商：电子经销商等。

关键词尤为重要。所以，你可以使用越来越多的产品关键词，不要把自己局限在某些方面。

(二)决策者挖掘

3、挖掘关键人物信息

随意点开一家公司，点开Dig for Decision Maker，就可以找到公司高层在社交媒体上留下的邮箱，看到决策者的职位和邮箱，点开查看对方的LinkedIn主页，详细了解他的公司信息。

这些邮箱地址都是经过验证的，保证了邮箱的有效性。

4、批量开采

在数据库中收集意向公司，提交进行挖掘，可以挖掘出所有公司决策者的邮箱，这些邮箱系统也会进行验证，最终导出有效邮箱，向决策者邮箱发送海量产品开发函。

5、群发邮件

从群发产品的效果可以看出，一次可以发几千封邮件，成功率特别高。这是因为：跨国服务器发邮件来自美国、日本、新加坡等。并且同时拥有40多个ip地址，自动切换信誉度高的ip发送邮件，保证你的邮件送达率和客户回复查询的到达率，完全避免标题和上限。

6、WhatsApp助手批量捕获

打开WhatsApp助手，点击找到联系方式：输入产品关键词电子，选择美国为地区，社交平台有：脸书、Twitter、Ins、Pin、LinkedIn等

可以选择一个平台，也可以选择多个平台。不到一分钟，你可以搜索出100多个结果，一天下来，你可以轻松搜索出上千个结果。

7、号码验证，群发消息

搜索到的号码不一定是WhatsApp账号，所以再次验证号码，做到号码准确并开通WhatsApp账号，将编辑好的产品介绍直接发送给目标客户。

8、等待大量高质量的询盘

这时候就更要注意了，避免因为细节而漏单。

9、交易

然后就是维护好客户，持续输出产品，开发新客户，获得更多订单。

目前WhatsApp是发展客户的一片蓝海。凭借其二十多亿用户的快速崛起，WhatsApp无需验证即可发送消息，方便了我们发送公开信。客户拿到手机也能快速看到消息。WhatsApp的消息打开率、到达率、回复率都比较高。

通过Google Maps大数据快速定位客户信息，然后由决策者找到买家、买手或CEO的联系方式，向其邮箱发送产品开信，但邮箱无法100%打开，可能有兴趣但没有回复。这时候通过WhatsApp号码发消息，再给他们发消息，会更容易到达和回复，弥补了因为邮箱不回复而流失客户的风险。连接：4m.cn/OvoVA,重置为浏览器打开。

海关数据

我们举一个医疗相关的例子来说明，把医疗数据输入海关数据就可以查到医疗数据。我们可以随意选择一家公司，比如这家：GREINER BIO ONE NORTH AMERICA INC这是一家生产和销售生物技术、血液采集和标本采集领域塑料产品的公司。

挖之前可以查一下公司的需求产品和采购实力。点击“分析”可以看到这家公司的采购频率，可以得出这家公司的采购实力比较强。从每年的贸易分析中可以直观的看出，这家公司每年的采购量都比较高，而且采购量逐年增加，说明这家公司还在扩大规模。

从下面的贸易伙伴可以看出公司与哪些供应商合作，看市场走向。从产品分析可以知道这家公司采购哪些产品最频繁，比如160210、170240，都是采购比较频繁的产品。

从这些数据中，我们可以直观的了解到这家公司的采购实力、采购商以及采购的产品。

经过了解，这家公司值得发展。下一步是找到这家公司的决策者，现在需要用决策者来挖掘。

操作如下：复制公司名称，粘贴到插件上。

从这里，我们可以看到搜索结果。第一个是LinkedIn上的公司信息，第二个是公司网站。如果找不到公司名称，可以输入公司网站的域名，也可以找到结果。我们可以先搜索第一个。

搜索结果出来的时候，已经显示了这家公司决策者的头像、姓名、职务、邮箱，并且可以导出到Excel。

在excel中，可以直接提取决策者的邮箱，将产品开信发给对方。加上邮件到达奖金，到达率是杠杆。

也可以点击“现在挖掘”，会弹出插件进行挖掘，挖掘出的信息也是一样的，这样你就可以在挖掘后快速挖掘下一个客户的信息。

以上是海关数据决策者挖掘的用法。那么两者结合有什么好处呢？

1.可以通过海关数据中的客户信息挖掘买家邮箱，一步到位。

2.高效快速开发客户，提高开发效率。别人一天发展十个客户，海关数据那么多客户信息，你一天可以发展几百个精准客户。

挖掘海关数据决策者也是一个绝妙的搭配。通过海关数据的信息了解客户购买的产品，判断客户的购买实力，复制公司名称，直接搜索客户决策者的联系方式，简单快捷。决策者挖掘连接：4m.cn/uN9nD,重置为浏览器打开。

这就是主动的好处！这样我就可以主动开发，有激情的工作，学到很多开发技巧，认识很多不同的外企和老外。有了激情和快乐，业务人员就会留在公司，为公司发展好客户。这是一个良性循环。

当然，一夜之间发展客户并不容易，但也有很多技巧。结合其他资源，比如社交，善于学习和钻研的人才，外贸可以立于不败之地！