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董事长秘书岗位职责有哪些? 董事长岗位职责范本

2023-05-05 12:08:22热点帅气的蚂蚁
网上有很多关于董事长秘书岗位职责有哪些?的问题,也有很多人解答有关董事长岗位职责范本的知识,今天艾巴小编为大家整理了关于这方面的知

网上有很多关于董事长秘书岗位职责有哪些?的问题,也有很多人解答有关董事长岗位职责范本的知识,今天艾巴小编为大家整理了关于这方面的知识,让我们一起来看下吧!

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一、董事长秘书岗位职责有哪些?

二、董事长岗位职责

一、董事长秘书岗位职责有哪些?

职位名称:董事长秘书直接主管:秘书科间接主管:董事长职位性质:负责董事会秘书工作等。职权:受董事长委托,行使协调董事会日常工作和召集会议的职权;管理职责:全面负责所承担的工作;负责召集董事会会议;负责董事会会议记录;负责公司印章和公司印章的管理;负责董事会会议的准备和通知;

负责会议材料的整理和归档;负责会议资料的分发和收集;负责处理董事长之间的信函往来;做好保密工作,严格遵守公司的保密规定;秘书科科长出差或不上班时,将代行科长职责,管理本科兼职:负责公司的传真收发;负责公司文件的打字和复印;要求:大专以上学历;较强的文字组织和管理协调能力;

原则性强,责任心强,有事业心;有强烈的保密意识。出席会议:出席董事会和公司召开的相关会议;参加董事会和公司的各类工作协调会和鉴定会。主席的责任

在日常生活和工作中,越来越多的地方需要用到岗位职责。岗位职责是指劳动者具体工作的内容,其职责,达到上级要求的标准,完成上级分配的任务。那么相关的岗位职责是如何制定的呢?以下是我为您整理的董事长岗位职责,仅供参考,希望对您有所帮助。

董事长的职责:1。1、陪同董事长进行项目考察,参与商务谈判;2、负责董事长日常运作中的文件起草;3、协助董事长处理日常事务;4、负责董事长行程及陪同业务;5、收发主席的文件、信函、电报;6、负责来访客人的商务接待,做好对外联络和公关工作;

7、处理董事长授权的其他事务。董事长职责21、协助董事长处理各类信函,起草信函、讲话、报告、文件等各类综合性文件;2、保管、管理、监督各部门、领导提交的文件;3、合理安排和提醒董事长每天的工作时间和程序;4、整理公司重要会议纪要和纪要;

5、关注公司各部门的信息沟通,及时传达上级的指示;6、接待拜访董事长的重要客人;7、完成董事长交办的其他工作的督导、协调和落实。董事长岗位职责3岗位职责:助理经理/秘书岗位描述:岗位职责:协助董事长制定、实施和执行各项业务发展战略和计划,实现经营管理目标。起草公司重要文件,召开高层管理会议。

工作内容1、协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结等正式文件;3、协助董事长管理公司运营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系,特别是业务部门之间的日常工作关系和事务处理,必要时单独召开业务沟通会或工作会议;

4、配合董事长处理对外公关(政府、重要客户等。);5、跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见和改进建议;6、就公司的经营计划、销售策略、资本运作等方面为董事长提供相关解决方案;7、撰写并跟进公司会议纪要如高管会议、专题研讨会等;

8、协助董事长规划公司企业文化和战略发展,配合管理处开展企业文化工作;9、完成其他临时任务。任职资格:教育背景:工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过战略管理、组织变革管理、项目管理和管理能力发展方面的培训。测试:

5年以上相关行业企业行政工作经验,2年以上相关岗位工作经验。技能技能:知识面广,知识结构全面,行业经验和管理经验丰富;具有较高的综合素质,能够快速掌握与公司业务相关的各类知识;良好的中英文口语、阅读和写作能力;熟练使用办公软件。三年以上驾龄。状态:

较强的组织、协调、沟通、领导能力,优秀的人际交往和社交能力以及敏锐的洞察力;具有较强的判断和决策能力、计划和执行能力;良好的团队合作精神,诚实可靠,品行端正,为人友善,独立工作能力和公关能力强。董事长职责一、,全面负责公司重大经营方针和战略目标的制定和决策;

二、召集公司董事召开董事会;三、负责召集股东召开年度股东大会,主持股东大会;四、任职期间负责公司治理结构的完善和实施;五、全面监督公司管理体系的运行;六、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、注册资本、经营期限的决议;总经理工作职责一、全面负责公司的日常经营管理;

二、负责编制公司年度预算计划并执行;三、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,实现公司长期目标;四、协助董事长制定公司整体战略规划和发展目标;五、负责设置公司的组织架构或建立健全公司的管理体系;六、审批公司管理制度或相关规定;七、审核签发以公司名义签发的各类文件;

八、检查、监督、协调公司各部门的工作进度;九、参加社会活动,处理各种事件或对外关系;十、组织实施董事会决议或向董事会提出企业可持续发展规划;10一、提高公司的企业文化建设水平,提高公司的知名度、公信力和信任感。总务经理职责一、负责公司后勤事务的管理,协调公司各部门的有效运作;

二、协助总经理进行公司整体规划,为总经理提供有效的意见或建议;三、完成总经理交办的各项工作和任务;四、制定公司各项规章制度,规范公司管理,提高工作效率;五、负责公司文件收发、人事档案管理及相关客户档案管理;六、负责公司邮件分发、电话接听、录音及客户接待;

七、负责协调公司与外部单位(政府、企事业单位)的关系;八、计划、指导和协调部门内人员的工作,使部门的工作高效运转;九、对员工和其他相关部门进行行政监督,并对其工作质量和数量进行评估;十、根据公司的实际情况引入合适可行的管理模式,使公司实现整体战略目标;

10一、负责公司人力资源规划,进行人员招聘、面试、培训、考核;10二、做好公司的CIS,提供持续改进方法。10三、做会议安排或保存会议纪要;市场经理职责一、全面负责公司市场的管理和规划;二、协助综合办公室制定市场部和市场管理的相关制度和规定;

三、组织市场部其他人员建立市场交易和管理的档案;四、为下属提供工作指导,监督和考核其工作质量和数量;五、建立和管理交易客户的档案系统和回访系统;六、收集同业交易市场潜在客户信息并进行档案管理;七、分析全国交易市场战略规划、产品供求信息、国家宏观政策、准入制度;

八、协助总经理工作,当好总经理的顾问和助手;九、管理营销人员,监督管理制度的实施;十、准备与扩大市场营业额相关的广告和计划;10一、调查竞争对手和消费客户的情况,分析宏观经济和微观经济发展以及客户消费的趋势和水平,为总经理提供决策支持;10二、完成公司和上级领导交办的其他任务。

生产经理职责一、在总经理的直接领导下,负责产品制造、质量保证和改进、制造成本控制和降低、生产效率提高和生产设备管理。具体职责如下二、根据销售计划,科学编制和调整生产计划,满足销售需要,保证市场供应。

三、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。

四、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。

五、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。

六、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。

七、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。

八、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。

九、加强本部所属收发货及其它保管人员的.职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。

十、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。

十一、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。

十二、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。

十三、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。

有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。

十四、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。 十五、向公司领导提出工作改进建议。

财务经理岗位职责

1、协助总经理制定公司发展战略。

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

3、负责项目成本核算与控制。

4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。

9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

10、全面负责财务部的日常管理工作。

11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

13、负责资金、资产的管理工作。

14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。

15、完成上级交给的其他日常事务性工作。

篇三:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

董事长岗位职责5 岗位职责:

1、负责董事长日常行程安排管理;

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求:

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;

4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。

董事长岗位职责6 1、按5S是标准整理董事长办公环境;

2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

11、完成董事长交代的其他工作;

董事长岗位职责7 1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》 的整理、管理;

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长岗位职责8 一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务;

二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;

三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;

四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;

五、拟订公司内部管理机构设置方案;

六、拟订公司的管理规章制度;

七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;

八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;

九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;

十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;

十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;

十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。

董事长岗位职责9 岗位职责:

1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户。

2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。

5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

8、执行董事长交付的其它工作任务。

9、节约与控制车辆油料、修理费。

10、每日养成自查自检的良好习惯。

工作权限:

1、董事长专用车辆的管理权;

董事长岗位职责10 1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

5、与各部门间沟通,做到上传下达;

6、负责总裁各类文书文件的处理;

7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长岗位职责11 1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

5、配合做好客户关系维护及相关工作;

6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长岗位职责12 召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项

一、在董事会中的职责:

(一)、主持召开董事会,批准决定公司发展经营重大事宜。

(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。

(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

(四)、通过公司的重要规章制度。

(五)、订立劳动合同。

(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。

(七)、讨论通过本公司章程的修改。

(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。

(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。

(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。

二、在公司生产经营中的职责:

(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。

(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。

董事长岗位职责13 1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

董事长岗位职责14 根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。

1、公司的发展方向、经营方针进行决策。

2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。

4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。

5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

6、负责公司的重大外交事务。

7、监督各部门的运作关系。

8、处理公司内外的重大突发性事件。

9、调配全公司的资金、资源运作。

10、定期或不定期召开董事会办公会议。

11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。

13、处理董事会其它日常工作。

董事长岗位职责15 1. 负责召集主持总经理办公会议:

2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

5. 协助董事长执行对外的战略投资;

6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

7. 负责公司管理标准和流程的建立;

8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11. 公司相关部门的沟通和协调;

12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13. 对交办事项处置的建议权;

14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15. 董事长办公室日常事务管理权。

以上就是关于董事长秘书岗位职责有哪些?的知识,后面我们会继续为大家整理关于董事长岗位职责范本的知识,希望能够帮助到大家!